SOALAN-SOALAN LAZIM (FAQ) SERTA JAWAPAN BAGI SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM NEGERI SARAWAK (SPANS)


BPKNS

Biasiswa Pinjaman Kerajaan Negeri Sarawak (BPKNS) merupakan skim bantuan kewangan yang diberikan kepada anak jati Sarawak daripada golongan sasar yang melanjutkan pelajaran ke Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA) di peringkat Diploma dan Ijazah Sarjana Muda secara sepenuh masa.

Permohonan BPKNS dibuka sekali (1) atau dua (2) kali setahun tertakluk kepada pengumuman keputusan kemasukan ke IPTA (UPU) bagi peringkat Diploma atau Ijazah Sarjana Muda. Iklan permohonan akan dihebahkan melalui portal e-Scholarship, portal Sarawaknet, pejabat residen dan daerah, surat khabar, media sosial dan radio. Tempoh permohonan akan dibuka selama dua (2) minggu sahaja.

Permohonan BPKNS boleh dibuat secara dalam talian melalui laman e-Scholarship di pautan https://escholarship.sarawak.gov.my.

Bayaran biasiswa pinjaman pelajar akan diproses dalam tempoh 14 hari bekerja selepas slip keputusan setiap semester diterima daripada pelajar.

Pelajar perlu menghantar transkrip, sijil pengesahan tamat pengajian dan mengisi borang tamat pengajian yang boleh di muat turun melalui laman sesawang SPANS terlebih dahulu supaya jadual bayaran balik dapat dikeluarkan. Seterusnya, pelajar boleh membuat bayaran balik secara dalam talian melalui papan pemuka sistem e-Scholarship, atau di kaunter pembayaran SPANS. Pelajar juga boleh membuat bayaran balik melalui potongan gaji atau potongan KWSP.

Peminjam terlebih dahulu hendaklah membekalkan maklumat seperti nama dan nombor kad pengenalan kepada pihak SPANS. Pihak SPANS akan menyediakan dokumen seperti penyata KWSP dan dokumen perjanjian pinjaman BPKNS peminjam yang telah disahkan. Peminjam kemudian bolehlah mengambil sendiri dokumen yang telah lengkap atau memohon dokumen tersebut dihantar ke alamat peminjam. Peminjam sendiri yang perlu menghantar dokumen yang telah disediakan ke KWSP. Setelah permohonan diluluskan, pihak KWSP akan menghantar cek kepada pihak SPANS untuk tujuan bayaran balik.

Menurut Perjanjian BPKNS, pelajar boleh memohon pelanjutan tajaan (tambahan peruntukan) kepada pihak SPANS bagi tujuan mengulang semester dan sebagainya. Pelajar hendaklah melengkapkan Borang Pelanjutan Tajaan BPKNS yang boleh dimuat turun melalui laman sesawang SPANS dan seterusnya menghantar borang tersebut kepada SPANS untuk kelulusan. Perlu diingatkan bahawa peruntukan tambahan ini perlu dibayar pada kadar 100% daripada nilainya selepas tamat pengajian.

Pelajar masih boleh memohon BPKNS, namun sekiranya berjaya ditawarkan BPKNS pelajar hanya boleh memilih salah satu sahaja.

Keutamaan akan diberikan kepada pelajar yang mengambil kursus berkaitan dengan Post Covid Development Strategy (PCDS) 2030. Pelajar yang mengambil kursus selain daripada PCDS masih boleh dipertimbangkan untuk menerima tajaan tertakluk kepada peruntukan sedia ada.

Pelajar tidak boleh memohon BPKNS selepas permohonan ditutup dalam sistem e-Scholarship kerana penawaran BPKNS terikat dengan peruntukan tahunan dan bilangan kuota pelajar yang terhad.

Calon yang layak dan melepasi tapisan permohonan akan dipanggil temuduga selewat-lewatnya dalam tempoh 30 hari selepas tarikh permohonan ditutup.

Calon temu duga akan menerima pemakluman melalui sistem e-Scholarship,emel,panggilan telefon atau pesanan ringkas selewat-lewatnya dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja sebelum tarikh temu duga bagi setiap lokasi temu duga yang telah ditetapkan.

Program temu duga mengambil masa selama 3-5 minggu. Selepas itu, Mesyuarat Pengesahan Keputusan Temu Duga akan diadakan seminggu kemudian. Setelah keputusan temud duga disahkan, keputusan tersebut akan dimaklumkan melalui sistem e-Scholarship dalam tempoh satu (1) hari bekerja. Sekiranya tuan/puan tidak menerima apa-apa maklum balas dalam tempoh sebulan, maka permohonan tuan/puan dianggap tidak berjaya.

Keputusan bagi calon yang berjaya ditawarkan BPKNS akan dimaklumkan melalui sistem e-Scholarship dalam tempoh satu (1) hari bekerja selepas Mesyuarat Pengesahan Keputusan Temu Duga diadakan.

Calon yang layak dan melepasi tapisan permohonan BPKNS dipanggil temu duga selewat-lewatnya dalam tempoh 60 hari selepas tarikh permohonan ditutup.

Calon temu duga BPKNS dimaklumkan melalui sistem e-Scholarship, emel, panggilan telefon atau pesanan ringkas selewat-lewatnya dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja sebelum tarikh temu duga bagi setiap lokasi temu duga yang telah ditetapkan.

Pembayaran kepada pelajar tajaan yang mendapat keputusan CGPA minima 2.00 akan dibuat selewat-lewatnya 14 hari bekerja selepas slip keputusan akademik yang telah disahkan pihak Universiti diterima oleh urus setia BPKNS.

Permohonan pelanjutan akan diproses dan dibayar selewat-lewatnya dalam tempoh 60 hari daripada tarikh borang permohonan diterima oleh urus setia BPKNS.

Pembayaran kepada pembekal akan diproses dalam tempoh sembilan (9) hari daripada tarikh terima invois tertakluk kepada kelengkapan dokumen.

Walaupun perjanjian BPKNS memperuntukkan pelajar yang menerima BPKNS berkhidmat di negeri Sarawak selama tempoh tidak kurang dari lima (5) tahun, pihak kami sedia maklum dengan kesukaran mendapatkan pekerjaan pada masa sekarang. Oleh yang demikian, perkara tersebut buat masa ini tidaklah dikuatkuasakan

Untuk makluman tuan/puan, pada masa kini masih belum ada polisi yang jelas berkaitan dengan SULUNG.

Polisi ini telah dibuat kerana bidang perguruan dan perubatan adalah di bawah kerajaan Persekutuan. BPKNS ialah inisiatif kerajaan Sarawak supaya pelajar tajaan dapat berkhidmat dengan kerajaan Sarawak setelah menamatkan pengajian.

Pengambilan,Kenaikan Pangkat dan Perkhidmatan

Semua pemohon yang telah berdaftar dengan Sistem e-recruitment akan dipertimbangkan untuk ditemu duga sekiranya; a. Terdapat kekosongan jawatan yang dipohon: b. Memenuhi syarat skim perkhidmatan jawatan yang dipohon; dan c. Melepasi tapisan asas dan merit yang ditetapkan.

Antara sebab pemohon tidak dipanggil temu duga adalah seperti yang berikut: a. Tiada urusan pengambilan disebabkan oleh tiada laporan kekosongan jawatan yang dikemukakan dari Jabatan/Agensi/Kementerian kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sarawak (SPANS); b. Permohonan yang dikemukakan oleh pemohon tidak lengkap dan tidak berjaya didaftarkan dalam bank data SPANS; c. Pemohon tidak memenuhi syarat yang telah ditetapkan dalam iklan atau skim perkhidmatan bagi jawatan yang dipohon; dan d. Pemohon tidak melepasi tapisan asas dan merit yang ditetapkan oleh Suruhanjaya.

Pemohon yang tidak menghadiri temu duga tidak akan disenaraihitamkan.

Tiada tempoh yang ditetapkan bagi panggilan temu duga selepas mendaftar di dalam sistem e-Recruitment. Data-data permohonan akan disimpan di dalam Bank Data Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sarawak (SPANS) dan ditapis setelah menerima laporan pengisian kekosongan jawatan dari Jabatan/Agensi/Kementerian. Pemohon yang melepasi tapisan semasa akan dipanggil untuk menghadiri ujian atau temu duga berdasarkan jawatan yang dipohon.

Calon perlu membawa diploma dan transkrip semasa menghadiri temu duga walaupun jawatan tersebut hanya mensyaratkan kelulusan SPM sahaja kerana berdasarkan panggilan surat temu duga, calon perlu membawa semua kelayakan akademik yang telah diperoleh.

Calon boleh merujuk pautan Panduan Pemohon dalam laman e-Scholarship bagi Panduan Menghadiri Temu Duga BKPNS untuk mendapatkan senarai semak dokumen yang diperlukan.

Boleh, pemohonan akan dipertimbangkan bersama-sama dengan calon lain yang layak.

Permohonan anda akan dipertimbangkan dan atas kebenaran daripada Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawak. Sekiranya anda dilantik dalam perkhidmatan, lantikan anda dianggap sebagai lantikan baharu dan anda tidak layak atau berhak untuk menuntut mana-mana tempoh perkhidmatan, saraan dan kemudahan terdahulu.

Sijil-sijil dan dokumen-dokumen asal serta salinan yang telah disahkan seperti berikut: a. Kad Pengenalan b. Gambar Berukuran Pasport c. Sijil Lahir d. Sijil-sijil Akademik (PMR, SPM dan sijil yang berkaitan) e. Sijil Berhenti Sekolah f. Buku Tamat Perkhidmatan dalam Angkatan Tentera/Polis (bagi bekas Tentera/Polis) g. Lain-lain dokumen/sijil yang perlu dan ada kaitan dengan permohonan tuan/puan.

Maklumat di bahagian “Pegawai Sedang Berkhidmat” hanya boleh dikemas kini melalui Sistem GEMS. Tuan/Puan boleh menghubungi pegawai sumber manusia di jabatan tuan/puan untuk mengemas kini maklumat sekiranya terdapat kesilapan atau perubahan.

Ya, pegawai yang sedang dalam siasatan boleh dipertimbangkan dalam urusan kenaikan pangkat.

Tempoh sah laku calon simpanan adalah selama satu (1) tahun sahaja.

Keputusan temu duga akan dikeluarkan dalam tempoh dua (2) bulan selepas tarikh Mesyuarat Keputusan Temu Duga dilaksanakan.

Ya, pegawai yang sedang dalam tempoh melanjutkan pelajaran layak dalam urusan kenaikan pangkat sekiranya pegawai tersebut telah memenuhi kesemua kriteria untuk kenaikan pangkat.

Keputusan temuduga kekosongan jawatan kenaikan pangkat disampaikan kepada Setiausaha Kerajaan Sarawak (SUK) dan Setiausaha Tetap (SUT) Kementerian Kesihatan Awam, Perumahan dan Kerajaan Tempatan Sarawak (KKAPKTS) dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas Suruhanjaya mengesahkan keputusan tersebut.

Ya, calon temu duga boleh membuat tuntutan perjalanan atas urusan rasmi.

PJawatan kosong Perkhidmatan Awam Negeri Sarawak diiklankan sekurang-kurangnya sekali setahun.

Seseorang Penjawat Awam adalah layak untuk disahkan dalam perkhidmatan sekiranya memenuhi syarat-syarat seperti yang berikut: i) Telah berkhidmat dalam tempoh percubaan selama satu (1) hingga tiga (3) tahun; ii) Hadir dengan jayanya kursus induksi umum; iii) Lulus peperiksaan yang ditetapkan; iv) Laporan penilaian prestasi tahunan bagi satu (1) hingga tiga (3) tahun yang memuaskan (60% ke atas); v) Bebas dari siasatan salah laku dan tindakan tatatertib; dan vi) Diperakukan oleh Ketua Jabatan Bagi pegawai yang sedang dalam tempoh pelanjutan, perakuan pengesahan boleh dibuat selepas pegawai tersebut memenuhi syarat.

Antara dokumen yang diperlukan untuk pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen adalah seperti yang berikut: i) PSC Form 10 [PSC 10.(1/2016)] - Borang Perakuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen. ii) Form C (Pemilihan Skim Pencen atau Kumpulan Wang Simpanan Pekerja. iii) Salinan Pengesahan Dalam Perkhidmatan (C.M.O 13).

Pemberian taraf berpencen layak diberikan kepada pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan (menolak Skim KWSP) dan telah berkhidmat genap tempoh selama tidak kurang daripada tiga (3) tahun perkhidmatan yang boleh dimasuk kira.

Pelanjutan Tempoh Percubaan boleh diluluskan oleh Suruhanjaya seperti berikut : (i) Pelanjutan selama satu tahun untuk permohoan kali pertama tanpa denda (ii) Pelanjutan selama satu tahun untuk permohonan kali kedua sama ada dengan denda atau tanpa denda dan terakhir Merujuk kepada Perintah Am 27 (8) Perintah-Perintah Am Perkhidmatan Awam Negeri, 1996 & Surat Pekeliling (Perj. Bil 30/2007)

Perakuan kelulusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan (PDP) disampaikan dalam tempoh 10 hari bekerja tertakluk kepada kelengkapan dokumen.

Perakuan kelulusan Pemberian Taraf Berpencen (PTB) disampaikan dalam tempoh 10 hari bekerja tertakluk kepada kelengkapan dokumen.

Dasar,Kualiti,ICT dan Perhubungan Korporat

Semua aduan yang diterima diberi Akuan Penerimaan dalam tempoh tiga (3) hari bekerja.

Semua aduan yang diterima dikemukakan maklum balas dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja.

 
image Undian
image Pengumuman